آيين نگارش نامه‌هاي اداري
تاریخچه نامه نگاری در ایران
مشخصات نامه‌هاي اداري
آيين نگارش نامه‌هاي اداري در امور اداری سازمان مهم است.نامه در اصطلاح عبارتست از مكاتباتي كه با هدف معين و مشخص بين اشخاص حقيقي و يا حقوقي و همچنين سازمان‌ها به منظور برقراري ارتباط مبادله مي‌گردد.
ويژگيهايي كه باعث مشخص شدن نامه‌هاي اداري مي‌شوند عبارتند از: شماره، تاريخ، عنوان، عنوان واحد گيرنده، عنوان واحد فرستنده، موضوع، عنوان و نام و امضاي شخص صلاحيت‌دار. اندازه و ابعاد نامه‌هاي اداري در دو قطع بزرگ و كوچك استاندارد شده است: قطع بزرگ 210 در 297 ميلي‌متر (4A) و قطع كوچك 148 در 210 ميلي‌متر (5A). قطع 4A مخصوص نامه‌هايي است كه از پنج سطر صفحه 4A بيشتر باشد. قطع 5A مخصوص نامه‌هايي است كه از پنج سطر صفحه 5A كمتر باشد. قطع6A به اندازه 105 در 148 بيشتر براي يادداشت‌هاي اداري مورد استفاده قرار مي‌گيرد. قطع 3A هم به اندازه 297 در 420 براي جدول‌ها، نمودار‌ها و صورت‌هاي مالي و اداري كاربري دارد.
نامه‌هاي اداري به لحاظ ماهیت و سطح سازمانی
انواع نامه‌هاي اداري از لحاظ زمان اقدام
انواع نامه‌هاي اداري به لحاظ امنیتی
گزارش یک سند حاوی اطلاعات و دارای یک موضوع محوری مشخص است که برای ارائه به فرد یا افراد یا سازمان‌ها تنظیم می‌شود و از ویژگی‌های زیر برخوردار است:
اطلاعات ارائه شده در گزارش دارای ساختار مشخص هستند.
ساختار گزارش و محتوای آن بر اساس مخاطبان و دریافت‌کنندگان گزارش تنظیم می‌شود.
مفروضات، داده‌ها، تحلیل‌ها، قضاوت‌ها و ارزیابی‌ها در آن به صورت مشخص و شفاف تفکیک شده‌اند.
شکل و محتوای گزارش به شکلی است که بدون حضور نویسنده آن، با صرف حداقل زمان و انرژی برای مخاطب قابل درک و فهم باشد.
| فرمت فایل | ppt |
|---|---|
| حجم فایل | 1752.576 KB |
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.