اصول و روشهای کاربردی در گزارش نویسی

اصول و روشهای کاربردی در گزارش نویسی

گزارش نویسی باید اهمیت­های خاص خود را داشته باشد همه ما این ها را میدانیم اما وقت زیادی برای یادگرفتن این مهارت­ها  نمی­گذاریم. این به این معنی است که اهمیت گزارش نویسی کمتر از مهارت های دیگر نیست و نقش مهمی در رشد و پیشرفت انسان­ها دارد. اصول و روشهای کاربردی در گزارش نویسی در این محصول توضیح داده شده است.

ارتباط عبارتست ازانتقال اطلاعات وپيام شامل:
1- پيام گيرنده ويا انتقال گيرنده اطلاعات (به)
2- پيام دهنده ويا انتقال دهنده اطلاعات ( از)
3- اطلاعات وپيام قابل انتقال(موضوع)
4- ابزارووسيله انتقال اطلاعات وپيام
5- نتيجه وحاصلي كه ازانتقال اطلاعات به دست مي آيد.

نامه:

كاغذي كه به نام كسي نوشته شده باشد.
نامه از نام به معني اسم و « ه » و ند نسبت تشكيل شده است
نامه را تقريباَ – ونه تحقيقاَ – اعم از هر نوشته اي بدانيم كه اغلب به عنوان متني معتبر مورد توجه قرار
مي گيرد، مثل : اجاره نامه ، بارنامه ، وصيت نامه و…

انواع نامه
نامه هاي اخواني / دوستانه
نامه هاي سرگشاده
نامه هاي اداري

در مورد اصول و روشهای کاربردی در گزارش نویسی باید ذکر کرد که این مهارت هم مانند سایر مهارت‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. معمولا اکثر افراد زمان لازم برای یادگیری و بهبود این مهارت صرف نمی‌کنند. این درحالی است که اهمیت آن از سایر جنبه‌های مهارت ارتباطی چیزی کم ندارد و می‌تواند نقش کلیدی در رشد و پیشرفت افراد در فضای آموزشی و کاری ایفا کند.

تعریف نامه اداری:به هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ی ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد “نامه اداری” گفته می شود .

نکته : نامه اشخاص به سازمان ها قبل از ثبت در دفتر دبیرخانه “عمومی” و پس از تشریفات ثبت ”اداری” تلقی می شود.

نکته : گاهی نامه های اداری نام واحدی که آن را تهیه کرده است به خود میگیرد. مثلا نوشته هایی که در واحد مالی سازمان تهیه می شود گاهی به نام ” نامه های مالی ” خوانده می شود. پس اگر با عناوینی مانند : نامه های مالی، نامه های بازرگانی، نامه ی فنی، نامه های حقوقی، نامه های آموزشی و برخورد کردید منظور نوشته ای است که در آن واحد مربوطه تهیه شده است

.نکته : نامه های اداری از لحاظ زمان اقدام به “عادی“، “فوری“، “خیلی فوری” و “آنی” طبقه بندی میشوند.

نکته : نامه های اداری از لحاظ حساسیت و امنیت به “عادی“، “محرمانه“، “خیلی محرمانه“، “سری” و “به کلی سری” طبقه بندی میشوند.

www.DigiFiles.org