مديريت اسناد و بايگانی
مديريت امور دفتری:
مجموعه اصول و روشهايی است که ناظر بر دريافت و ثبت، تهيه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کليه سطوح سازمانی می باشد.
امور دفتری يا سيستم گردش نامه های اداری:
دريافت،ثبت، ارجاع ،پيگيری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نيز از اقدامها و مراحل جزيی تری برخوردارمی باشد.
دبيرخانه و دفاتر مديريتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظيفه می نمايند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سيستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.
مديريت اسناد و بايگانی
وقتی کسب و کارها، داده ها را بایگانی می کنند، آنها تمایل دارند که کل مجموعه پرونده ها را بایگانی کنند. کلمه بایگانی به خودی خود حاکی از حفظ چندین رکورد است. بایگانی کردن اطلاعات ممکن است به دلیل احکام قانونی لازم باشد یا به دلیل داشتن اطلاعات حیاتی است که احتمالا در آینده دوباره مورد استفاده قرار می گیرند.
اصول تنظیم مکاتبات اداری چیست ؟
در نگارش هر نامه اداری باید نکاتی را از قبل در نظر داشته باشیم و طبق این اصول به نگارش نامه بپردازیم از جمله موارد زیر :
به لحاظ املایی و خطاهای تایپی چندین بار نامه را بررسی کنید، یک غلط تایپی می تواند به طور کل درخواست را تحت الشعاع قرار دهد.
| امتیاز | 5.00 از 5 |
|---|---|
| فرمت فایل | ppt |
| حجم فایل | 571.392 KB |
سهیلا موسوی –
ریز جزئیات رو خیلی شفاف بیان میکردند بیان واضحی داشتند و جایی برای سوال نمی ذاشتند.
استاد دانشگاه –
از تک تک نکاتش همیشه دارم استفاده می کنم.