مديريت زمان

مديريت زمان
همه ما وقتی واژه مدیریت کردن زمان را می‌شنویم، می‌دانیم صحبت از استفاده بهتر از زمان به میان می‌آید. در واقع یا به دنبال این هستیم که چطور از زمانی که در اختیار داریم بیشترین استفاده را بکنیم و کمتر عمرمان را تلف کنیم. یا اینکه چطور به همه‌ی کار‌های خودمان در زمان مشخصی که میخواهیم برسیم. در حقیقت افراد به علت اینکه نمی‌توانند کار‌های خود را طبق برنامه پیش ببرند، به فکر پیدا کردن این مهارت می‌افتند. مدیریت زمان، فرایند برنامه ریزی و سازماندهی کار‌ها یا رویداد‌ها است. مدیریت زمان چیست؟

هر انساني در طول روز فقط :
24ساعت يا
1440دقيقه يا
86400ثانيه فرصت دارد تا به كار هاي خود برسد.
چطور مي شود که يك فرد در اين مدت يك كشوریا یک بنگاه اقتصادی چندملیتی را اداره كند ووقت هم اضافه مي آورد در حالي كه یک نفر ديگر در همين زمان قادر به ساده ترين كارها هم نيست؟

مدیریت زمان ، یعنی زمان خود را به‌طور مؤثر به فعالیت‌های مناسب اختصاص دهیم. مدیریت مؤثر زمان، به افراد اجازه می‌دهد تا بر اساس اولویت‌های خود، فاصله‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های خاصی اختصاص دهند. به‌عبارت دیگر، اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم یعنی اینکه از وقت خود، به بهترین شکل استفاده کنیم، زیرا وقت همیشه محدود است.

برخی نتایج حاصل از شیوه‌های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

• آماده‌سازی برای برنامه‌ریزی آگاهانه نیست
• یادآوری در انجام امور
• سامان بخشیدن به افکار و فعالیت‌ها
• انجام امور در زمان تعیین شده
• ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار
• متمرکز ساختن توجه فرد به اولویت‌ها
• جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری
• سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصی
• کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان
• افزایش کارایی، سازماندهی و بهره‌وری

تکنیک های مدیریت زمان:

• تکنیک GTD
• تکنیک پومودورو
• بلوکه کردن یا انسداد زمان
• قانون پارتو یا 20/80 کار

www.DigiFiles.org