مدیریت زمان

مدیریت زمان

فهرست:

– مفهوم زمان
– چرايي تعلل در انجام كار
– مفهوم مديريت زمان
– سارقين و عوامل اتلاف زمان
– چگونه زمان را مديريت كنيم ؟
– خود ارزيابي
– تسلط بر مكاتبات اداري
– برنامه ريزي
– مديريت جلسات
– مديريت پروژه ها
– مهار كردن تماس هاي تلفني
– نكات ديگري در باره مديريت زمان
بطوركلي بشر،زمان خودرادردوران هاي مختلف باشيوه هاي متفاوت به5 فعاليت مهم زيرتخصيص داده است:

1-براي حفظ بقاي جسماني
2-براي بهبود شيوه تامين نيازهاي اوليه
3-براي آموزش تخصصي وحرفه اي
4-براي سيردرطبيعت ودرون خود
5-براي درك وفهم طبيعت وزندگي
زمان باارزشترين منبعي است كه دراختيارانسانهاست،زيرا تمامي منابع ديگربه شرط وجودزمان ارزش مي يابند.زمان جزئي اززندگي ماست.

مدیریتزمان برای برنامه ریزی روزانه بسیار مفید است.به زبان ساده مدیریت زمان یعنی دانستن این که زمان خود را چگونه صرف می‌کنید. این کار نیاز به ابزار‌های خاص و پیچیده ندارد و فقط باید نسبت به این امر کمی تمرکز و توجه داشته باشید؛ البته این را فراموش نکنید که در کنار مدیریت زمان، مدیریت انرژی نیز بسیار اهمیت دارد. به طور کلی مدیریت انرژی یعنی بدانیم چه وقت، چه میزان انرژی داریم و چگونه باید آن را بین کارهایمان با الویت‌های مختلف تقسیم کنیم.

برخی نتایج حاصل از شیوه‌های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

• آماده‌سازی برای برنامه‌ریزی آگاهانه نیست
• یادآوری در انجام امور
• سامان بخشیدن به افکار و فعالیت‌ها
• انجام امور در زمان تعیین شده
• ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار
• متمرکز ساختن توجه فرد به اولویت‌ها
• جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری
• سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصی
• کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان
• افزایش کارایی، سازماندهی و بهره‌وری

www.DigiFiles.org