نظام ساماندهی و آراستگی محیط کار

نظام ساماندهی و آراستگی محیط کار

یک محیط آشفته و به هم ریخته موجب کاهش بهره‌وری، اتلاف وقت و حتی خستگی کارکنان می‌شود. داشتن نظم، انضباط و آراستگی محیط کار عاملی مهم برای افزایش بهره‌وری، انگیزش و ایمنی است، در حالی که اجرای آن نیاز به هزینه‌های زیادی هم ندارد. نخستین بار در سال 1985 ژاپنی‌ها شیوه‌ای نظام‌مند برای رعایت نظم و آراستگی در محیط‌های کاری تدوین کردند و آن را 5S نامیدند. رویکردی که البته منشاء آن را هنری فورد می‌دانند که مهروموم‌ها پیش اصول CANDO (مربوط به نظم و پاکیزگی محیط کار) را در کارخانه‌های خود به کار گرفته بود. 5S سیستمی فکری و عملیاتی است که برای پیشگیری از اتلاف منابع، افزایش بهره‌وری و بالا بردن کیفیت از 5 اصل وابسته به هم پیروی می‌کند.نظام ساماندهی و آراستگی محیط کار یکی از موارد مهم است.
جایگاه 5 s:
7 موداي مهم در سازمان :
موداي توليد بيش از نياز بازار
موداي انتظار و تاخير
موداي حمل و نقل
موداي حركت هاي اضافي
موداي انبارش
موداي ايراد در فرآيند
موداي توليد ضايعات و دوباره كاري

در دیدگاه 5S ،  ساماندهی Seiri عبارت است از نظم دادن به كلیه اجزای یك سازمان جهت نیل به اهداف. از دیدگاه « پنج اس » ساماندهی به معنای تشخیص ضرور از غیرضرور، اتخاذ تصمیمات قاطع و اعمال مدیریت اولویتها برای رهایی از غیرضروریها است.در دیدگاه « پنج اس » ، ساماندهی امری دشوارتر از قراردادن اشیاء در گوشه‌ای می‌باشد و هدف ایجاد نظمی مطلوب و مناسب است. به منظور موفقیت در ساماندهی می‌بایستی به اولویت بندی پرداخت. به طور خلاصه این S به معنی جدا كردن آنچه ضروری است از غیر ضروری ها می‌باشد. نمونه هایی از اجرای این S را می توان بصورت زیر فهرست نمود:

  –  تفكیك اشیاء ضروری از غیر ضروی ( مشخص كردن ملزومات اداری كه در اطراف شما وجود دارد و طبقه بندی آنها با توجه به اولویت استفاده از آن ، تفكیك فرمهای از رده خارج و فرمهای در گردش ).

– اشیایی را كه استفاده نمی كنیم دور بریزیم ( دور ریختن برگهای زائد ).

www.DigiFiles.org