اصول نامه نگاری

اصول نامه نگاری
تعریف ارتباط:
به طورکلی جریان فعالیتهای یک سازمان، زمانی شکل می گیرد که نظام ارتباطی میان اجزای مختلف آن سالم وفعال باشد. نظم، کارآیی وپیشرفت هر سازمان به نظام ارتباطی وچگونگی کاربردآن بستگی دارد.درتشکیل نظام ارتباط سازمانی، وسایل ارتباطی ازقبیل: نامه، تلفنگرام، تلکس، دورنگار و… به عنوان ابزار،به کارگرفته می شوند وازدبیرخانه (به طورعام) نیزبه عنوان هماهنگ کننده و مجری استفاده می گردد.اصول نامه نگاری یکی از ابزارهای برقراری ارتباط است.
با توجه به آخرین تعاریف از ارتباط که توسط دانشمندان علوم ارتباطات ارائه گردیده است، می توان دریافت که ارتباطات، انتقال پیام، تحت شرایط معین می باشد.
اهمیت وجود ارتباطات ، در” سازمان “ بر افراد آگاه پوشیده نیست چرا که هیچ سازمانی را نمی توان بدون برخورداری از یک نظام ارتباطی قوی و منسجم استوار نگاه داشت. به عبارتی دیگر:
“ وظیفه نظام ارتباطات درسازمان به مانند وظیفه نظام جریان خون دربدن است. جریان خون در موجود زنده تامین کنندۂ حیات وزندگی اوست، نظام ارتباطات انسانی نیز زندگی و بقای سازمان را تامین می کند.”
بنابراین ارتباط در سازمان را می توان چنین تعریف نمود:
“ تعیین و انتخاب و رساندن پیام در ایجاد تحرک و هدایت رفتارانسانی، با توجه به مراتب و درجات گیرندگان آن، برای رسیدن به اهداف مشترک”

www.DigiFiles.org