چگونه پاورپوینت درست کنیم؟
نرم افزار پاور پوینت برای اولین بار در سال ۱۹۸۷ توسط شرکت فورتات در سانی ویل کالیفرنیا با نام Presenter برای ویندوز ۲ طراحی شد. ۱۱ سال بعد در سال ۱۹۹۸ شرکت فورتات توسط مایکروسافت با قیمت ۱۴ میلیون دلار خریداری شد. در ماه می همین سال مایکروسافت نام برنامه را به نرم افزار پاور پوینت نسخه ۲ تغییر داد و دو سال بعد در می ۱۹۹۰ اولین تولید پاور پوینت برای ویندوز ۳ و در فوریه ۱۹۹۴ نسخه ۷ را آماده تولید کرد.سرانجام در ماه جون سال ۱۹۹۹ مجموعه نرم افزارهای آفیس ۲۰۰۰ که نرم افزار پاورپیونت را نیز در خود داشت، توسط مایکروسافت به خریداران عرضه شد. و از آن زمان تا به حال برنامه پاورپوینت یکی از محبوب ترین برنامه های اداری شرکتی است.
پاورپوینت (Power point ) یک نرم افزار کاربردی زیر مجموعه آفیس (OFFICE) است. پاور پوینت نرم افزاری گرافیکی برای طراحی کاتالوگ ها، تبلیغات و ساخت فایل های چند رسانه ای است. استفاده از تصاویر، افکت‌ها و نمودارها باید بتواند به فهم بهتر مخاطب کمک کند نه اینکه مانعی برای یادگیری او باشد.برخی افراد عادت دارند برای هر اسلاید یک تم مخصوص استفاده کنند و رنگ‌بندی‌های گوناگونی برای آن به کار ببرند. این کار اگر در نهایت سادگی انجام شود بد نیست؛ اما بهتر است طرح کلی اسلایدهای شما یکپارچه و منسجم باشد. در هم ریختگی و شلوغ و پلوغ کردن اسلایدها هم می‌تواند منجر به گیج شدن مخاطب شود و انرژی او را به جای معطوف شدن بر محتوا، به گرافیک و توجه به آن هدایت کند.
مزایای استفاده از پاورپوینت
از مزایای استفاده از برنامه پاورپوینت در تدریس می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش تجارب آموزش و یادگیری برای مدرس و یادگیرنده
- تشویق و حمایت مدرسان به منظور ارایه درس به روش های حرفه ای و تخصصی
- امکان تلفیق چند رسانه ای و ارایه آموزش اثر بخش
- قابلیت استفاده مجدد فایل مربوطه برای همه دانشجویان و دانش آموزان
- سهولت در امکان ویرایش و بازنگری مطالب آموزشی
مواردی که باید در محتوای اسلایدهای خود ساده کنید اینها هستند:
1- واحدهای اندازه‌گیری: مثلاً می‌خواهید فاصله زمین تا ماه را که 150 هزار کیلومتر است، ساده‌تر بیان کنید. می‌توانید بگویید به اندازه 250 بار رفتن از جنوب ایران به شمال ایران!
2- تاریخ: مثلاً به جای تاریخ میلادی، تاریخ شمسی را به کار ببرید. به جای اینکه بگویید در سال 1990 میلادی فلان اتفاق افتاد، بگویید در سال 1369! با به همراه هم به کار برود که فهم بهتری به مخاطب بدهد.
3- واژه‌ها: ساده کردن واژه‌ها هم موضوع مهمی است. مثلاً می‌توانید واژه‌های ناآشنایی مثل «پارسک»، «یونیت» یا «کی ورد» که به ترتیب می‌توانیم به جای آن‌ها «4 سال نوری»، «واحد» و «کلیدواژه» را به کار ببریم.
کار با برنامه پاورپوینت:
1. نوار ابزار اصلی یا روبان
منوی روبان در بسیاری از برنامه های مایکروسافت مانند Word ، Excel و PowerPoint یافت می شود. بالاتر از ناحیه اصلی برنامه قرار دارد.
نوار PowerPoint به شما امکان می دهد بین زبانه های مختلف جابجا شوید.روبان شامل یک سری برگه است که می توانید بین آن ها جابجا شوید. هر یک از اینها مجموعه ای از ابزارهای منحصر به فرد را دارند. هنگامی که زبانه ها را بر روی روبان تغییر می دهید ، دکمه ها و گزینه های جدید را برای تغییر ارائه خود مشاهده خواهید کرد:
File : ارائه خود را ذخیره ، اشتراک گذاری و صادر کنید.
Home : یک مجموعه عمومی از متداول ترین ابزارهایی که در پاورپوینت استفاده خواهید کرد.
Insert : ابزارهایی برای اضافه کردن هر نوع محتوای قابل تصور ، مانند جداول ، تصاویر ، نمودارها ، ویدئو و موارد دیگر.
Design : ظاهر کلی ارائه خود را با تنظیمات موضوع و سبک کنترل می کند.
Transitions : هنگام تغییر اسلایدها ، انیمیشن ها را اضافه کنید.
Animations : نظم و سبکی را که اشیاء وارد اسلایدهای شما می شوند کنترل می کند.
Slide Show : تنظیمات مربوط به نحوه نمایش ارائه شما هنگام اشتراک گذاری آن با مخاطب را کنترل کنید.
2. برگه Home :
از افزودن اسلایدهای جدید به تغییر متن و تنظیمات پاراگراف ، برگه Home به طور پیش فرض برای بیشتر کاربران است.زبانه Home بسیاری از متداول ترین ابزارها را دارد.
3. برگه Insert :
هنگامی که در حال اضافه کردن محتوا به اسلایدها هستید ، برگه Insert ( ابزار درج) ابزارهای ممکن برای افزودن مطالب جدید به اسلایدها را دارد. یکی از این نوع اشیاء را انتخاب کنید تا آن را به اسلایدها اضافه کنید.
ادامه دارد…
باید خسته نباشید و تبریک عرض کنم خدمت شما با این اطلاعات بسیار مفید و خوبی که به اشتراک گذاشتید…امیدوارم باز هم ازین اطلاعات خوب در اختیار ما قرار بدید.موفق باشید.
سلام ممنون از مطلب کاربردی و خوبتون ..
واقعا مطلب کاملی بود تو سطح وب فارسی عمدتا مطالب خیلی کلی و ارمانگرایانه نوشته شده نه جزئیات عملی و واقعی
باید خسته نباشید و تبریک عرض کنم خدمت شما با این اطلاعات بسیار مفید و خوبی که به اشتراک گذاشتید